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PDCA循环中如何进行计划拟订

作者:天行健管理咨询分类:相关管理类时间:2015-09-25 09:12:38

1、确定目的、目标

做计划之前,生产管理者首先要确定自己想要实现的目的和目标。在确定目的和目标时一定要搞清楚上级的要求是什么,这是非常关键的。但很多人常常没有弄清楚上级的要求就去做,结果事倍功半。我们常说,做正确的事情比把事情做正确更重要,事情都没有选对,做得再对也没意义。


明确目标就是要做正确的事情,即一定要理解公司的目标,一定要理解上司的目标,如果这两点不理解清楚,那么制订的目标就没有任何意义。


其次,目标确定后,还要预测可能的变化。有人说:“计划不如变化快,计划再好也没有意义。”但是,正因为计划没有变化快,所以才要做计划,如果计划完全没有变化,就体现不出其意义。因为有变化,所以定目标、做计划时就要预测到变化。例如,我们做生产计划时,都应对产量设置一个上下波动范围;又比如,做销售计划时,确定2008年的基本目标是10个亿,如果做得好可以达到12个亿,做得不好至少也要实现8个亿。所以,确定目标时要留有余地,考虑可能发生的情况、可能出现的问题,如果不考虑这些问题,计划就没有执行的意义。


此外,定目标时还要把最终目标与眼前目标分清楚,因为很多事情不可能一蹴而就。


【案例】减肥的目标

我现在的体重是80公斤,减肥的目标是达到75公斤,但我不可能一个月就减5公斤,而且减肥每个月超过2公斤对身体是有害的。所以,我制订了一个阶段性目标:第一个月减1公斤,第二个月减1公斤,第三个月减1公斤,第四个月再减1公斤,这样,第五个月我就可以达到目标。


目标不但要明确、要分阶段,还要尽量将其量化,因为不能量化的目标不方便评估,也不不利于检查计划的执行情况。如果目标确实不能量化,那也要尽量将其具体化。如果有好几个目标,那就要把它们按重要性进行排列,并在执行过程中依次实现。


综上所述,我们在制订计划时,要做到以下几点(见下图):清楚了解问题(事情)的状况、明确公司与上级的目标或方针、预测未来状况或条件的变化(内在与外在)、考虑可能发生的问题、要把最终目标和眼前目标分清楚、目标要能量化、多元性目标需列出优先顺序,等等。


制订计划七要点


2、决定达成目标的方法

欢乐生肖网上投注决定达成目标的方法时要研究因果关系,前文提到的5W1H法就是一个研究因果关系的例子。此外,还有4M法,即对人力(Manpower)、机器(Machine)、材料(Material)和方法(Method)进行分析,哪里有问题就解决哪里的问题。当然,还有时间、经费和场所这些因素我们也要考虑到,然后整理、判断所收集到的资料并进行分析、总结。


为了多角度评估并选定最佳方案,还可以采用头脑风暴法,即先让大家多提几个方案,然后在这些方案里面再选一个最优方案,根据其制订计划。需要注意的是,计划里面一定要有5W1H法所要求的要素。

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